Tietosuoja

Sivusto ja sen omistajuus

Tämä sivusto ja siihen liitetyt tiedot ovat Koposten sukuseura ry:n (jatkossa sukuseura). Verkkosivustomme osoite on: https://koposet.net . Sukuseuran hallituksen yhteystiedot löydät yhteystietosivulta.

Kommentit ja tiedostot

Sivustolla ei ole käytössä kommentointimahdollisuutta eikä mahdollisuutta ladata palvelimelle omia tiedostoja. Jos toimitat muulla tavoin sivustolle tekstiä, kuvia tai muita tiedostoja, luovutat samalla pysyvän käyttöoikeuden niihin sillä tavoin kuin kussakin asiointitapahtumassa sovitaan tai sukuseuran ohjeissa kerrotaan. Myös tiedot aineiston toimittajasta (nimi, tekniset osoitteet kuten sähköpostiosoite, muut antamasi tiedot) ovat sukuseuran käytettävissä, ellet erikseen kiellä esim. tekijätiedon julkaisemista.

Evästeet

Sivusto ei aseta sivustolla vierailun jälkeen pysyviä evästeitä käyttäjän laitteelle.

Tekniset alustat

Sivusto sijaitsee Xetpoint Oy:n alustalla. Kaikki sivustolla käsiteltävät tiedot tallentuvat alustan tietokantaan. Kopsa-lehdet on tallennettu Googlen alustaan. Koposten sukuseuralle lähetettävistä tiedoista (esim. yhteydenottolomakkeen sisältö) lähtee sähköpostiviesti Googlen alustalla sijaitseviin sähköpostilaatikoihin.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Sivustolla voi olla upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, asettaa laitteellesi kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa. Tiedot upotetun sisällön alustojen tietosuojasta saat kultakin alustalta.

Kopsa-lehden PDF-muotoiset tiedostot upotetaan Google Drive -tiedostopalvelusta.

Kenelle jaamme tietosi

Sukuseura ei luovuta sivuston käyttöön liittyviä tietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Huomioithan, että esimerkiksi sukuprojektille toimitettu tiedustelu on asian luonteen johdosta sukuprojektin aktiiveille jaettavaa tietoa.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Sukuseura ei säilytä yksilöityjä tietoja sivuston käytöstäsi. Tilastointia ja kehittämistä varten kerätty tieto ei ole liitettävissä asiointiisi. Sukuprojektin käyttöön toimitetut tiedot säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi, ellet myöhemmin pyydä niiden poistamista.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Sukuseura ei säilytä sivustoon liittyen sinua koskevia tietoja, joita varten sinulle tulisi järjestää tarkastus- ja oikaisumahdollisuus. Sukuprojektin käyttöön toimittamiesi tietojen osalta sinulla on oikeus saada tieto toimittamastasi sisällöstä, tarkastusoikeus ja oikeus pyytää tietojen poistamista. Ota tarvittaessa yhteys sukuseuran sukututkimustoimikuntaan.